عند استخدام المحاسبة الإلكترونية يمكن أن يتعطل سير العمل لفترة من الوقت قد تكون قصيرة وفي بعض الأحيان قد تكون طويلة مما يؤثر بشكل كبير على نظام الشركة، وذلك لأن المحاسبة الإلكترونية تكون عُرضة للأعطال الفنية.

كويك بوكس هو نظام محاسبى متكامل من القيد إلى الميزانية فهو مصمم لإدارة الحسابات والمخزون والمبيعات والمشتريات والضرائب والأجور وكل احتياجات الشركات .

لا تحتوي المحاسبة الإلكترونية على تعريف موحد، ولكنها تشير فقط إلى التغييرات في المحاسبة بسبب تقنيات الحوسبة والشبكات.

عند التعامل مع أجهزة الكمبيوتر، يمكن أن تنشأ مشاكل فنية عدة عند الانتهاء من إدخال البيانات أو أثناء إدخالها، قد تواجه مشاكل مثل، انقطاع التيار الكهربائي وقد تصاب أجهزة الكمبيوتر بفيروس؛ مما يُساهم في استغرق الوقت للتراجع عن الخطأ أو إرجاع البيانات المفقودة.

على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.

إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]

 لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.

ادارة الحسابات الإمارات ما هي قائمة حقوق الملكية او المساهمين وأهميتها مع امثلة عملية لكيفية تطبيقها اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي قيود اليومية ومكوناتها وكيفية عملها مع أمثلة عملية اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي قيود التسوية وحسابتها مع تمارين عملية اقرأ المزيد ادارة الحسابات تعرف على نسب السيولة وكيف يُمكنها تحسين الوضع المالي لشركتك اقرأ المزيد ادارة الحسابات تأثيرات تغير أسعار صرف العملة على العمليات المحاسبية والبيانات المالية اقرأ المزيد ادارة الحسابات نسبة الدين إلى حقوق الملكية وكيفية حسابها اقرأ المزيد  

اعداد كشف حساب (العملاء – الموردين – الخزينة – البنك – المصروفات – وحسابات اخرى)

تسهل أنظمة المحاسبة الإلكترونية التعاون عن بُعد مع المحاسبين المعتمدين والعاملين في الشركة، حيث  يمكّن مزامنة البيانات مع البنك الذي تتعامل معه الشركة  واستيراد التقارير المالية في ثوانٍ عند الحاجة.

التقنية لها دور كبير في تطور المحاسبة، حيث ظهرت تخصصات مثل المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة السحابية.

هناك اختلاف مهم الإمارات آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل. 

الميزانية والتخطيط: وهي مسؤولة عن إنشاء الميزانيات والخطط المالية التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

اعداد الخطط التدريبية للشركات وتحديد الاحتياجات التدريبية